Založení s.r.o.

Jak s.r.o. založit

S.r.o. vzniká dnem zápisu do obchodního rejstříku. Nejrychlejší cesta vede přes notáře, který společnost do rejstříku zapíše sám.

1. Připravte si údaje: název (obchodní firmu), sídlo se souhlasem vlastníka, společníky, výši vkladů, jednatele a předmět podnikání.
2. Ohlaste živnost. Předmět podnikání se do rejstříku zapisuje podle živnostenského oprávnění. Poplatek je stejný jako u OSVČ: 1 000 Kč za první ohlášení. Viz ohlášení živnosti.
3. Sepište u notáře zakladatelskou listinu (jeden společník) nebo společenskou smlouvu (více společníků). Musí mít formu notářského zápisu.
4. Splaťte vklady před zápisem do rejstříku. Notář vám řekne, zda vklad složíte správci vkladu, nebo na zvláštní bankovní účet.
5. Nechte notáře provést přímý zápis do obchodního rejstříku. Návrh můžete podat i rejstříkovému soudu sami, je to ale dražší a pomalejší.
6. Hned po zápisu vyřiďte registraci k dani, převezměte datovou schránku a zkontrolujte zápis skutečného majitele.

Kolik to stojí

Osvobození od soudního poplatku platí podle § 11 odst. 9 zákona o soudních poplatcích. Podmínkou je zápis provedený notářem, společenská smlouva odpovídající zákonnému vzoru a vklady splacené v penězích.

Výši soudního poplatku za přímý zápis notářem mimo tento případ jsme v textu sazebníku neověřili. Ceny notáře vycházejí z ceníku jedné notářské kanceláře podle vyhlášky č. 196/2001 Sb. Před založením si nechte od notáře spočítat přesnou cenu včetně DPH a hotových výdajů.

Povinnosti po založení

• Daň z příjmů: přihlášku k registraci podáte do 15 dnů od vzniku. Viz přihlášení k pojištění a dani.
• Datová schránka: ministerstvo ji zřídí automaticky a zdarma hned po zápisu. Přístupové údaje dostane jednatel, viz datová schránka.
• Účetnictví: s.r.o. vždy vede účetnictví, daňová evidence ani výdajové paušály pro ni nejsou. Viz daňová evidence a účetnictví.
• Skutečný majitel: musí být zapsán v evidenci skutečných majitelů, viz skutečný majitel.
• Sbírka listin: každý rok zveřejníte účetní závěrku, viz sbírka listin.
• Údaje na dokumentech: na webu a fakturách uvádíte firmu, sídlo, IČO a zápis v rejstříku, viz údaje na webu a fakturách.
• Bankovní účet: pro s.r.o. je v praxi nezbytný, peníze firmy nejsou vaše peníze.

Jednatel a jeho odpovědnost

Jednatel řídí firmu a jedná za ni. Musí jednat s péčí řádného hospodáře, tedy svědomitě, s potřebnými znalostmi a v zájmu společnosti.

Pokud tuto povinnost poruší, například zpronevěrou nebo zjevně nevýhodným obchodem, může odpovídat i svým osobním majetkem. Proto zvažte pojištění odpovědnosti firmy i samotného jednatele.

Odměna jednatele a jeho pojištění mají vlastní pravidla pro daně a odvody. Způsob vyplácení si nastavte s účetní hned na začátku.

OSVČ vs. s.r.o.

S.r.o. dává smysl hlavně při vyšším riziku, více společnících nebo vyšších ziscích, které chcete nechat ve firmě. U menšího podnikání bývá živnost levnější a jednodušší. Spočítejte si to s daňovým poradcem.

Kontrolní seznam

• [ ] Mám souhlas vlastníka se sídlem firmy.
• [ ] Ohlásil(a) jsem živnost pro s.r.o.
• [ ] Notář sepsal zakladatelskou listinu a provedl zápis.
• [ ] Vklady jsou splacené.
• [ ] Do 15 dnů od vzniku je podaná přihláška k dani z příjmů.
• [ ] Převzal(a) jsem datovou schránku.
• [ ] Skutečný majitel je v evidenci.
• [ ] Mám účetní a bankovní účet firmy.