Datová schránka pro podnikatele

Kdo má datovou schránku

Datovou schránku máte automaticky, pokud jste podnikatel zapsaný v rejstříku nebo zákonné evidenci. Zřízení je zdarma a nemusíte o nic žádat.

Podnikající fyzické osoby dostávají schránku automaticky od 1. 1. 2023. Schránka zůstává i při přerušení živnosti. Po výmazu z rejstříku ji ministerstvo znepřístupní a po 3 letech zruší.

Jak se přihlásit

1. Počkejte na obálku. Ministerstvo vnitra pošle přístupové údaje poštou do vlastních rukou. U s.r.o. je dostane jednatel.
2. Přihlaste se na info.mojedatovaschranka.cz uživatelským jménem a heslem z obálky. Úvodní heslo funguje jen pro prvních 5 přihlášení, proto si ho hned změňte.
3. Nastavte si upozornění na nové zprávy e-mailem nebo SMS, ať vám nic neuteče.
4. Pověřte další osoby, třeba účetní, pokud má schránku spravovat s vámi.

Nevyzvednete-li si obálku na poště do 10 dnů, považuje se za doručenou. Schránka se zpřístupní nejpozději 15. den po doručení přístupových údajů, i když se nepřihlásíte.

Fikce doručení

Zpráva od úřadu je doručená, jakmile se do schránky přihlásíte. Pokud se nepřihlásíte, je doručená 10. den po dodání do schránky. Tomu se říká fikce doručení.

Od toho dne běží lhůty, například na odvolání, doplnění podkladů nebo zaplacení. Neotevřená zpráva vás neomlouvá. Do schránky se proto dívejte aspoň jednou týdně.

Povinnost podávat elektronicky

Jakmile máte datovou schránku zpřístupněnou, musíte vybraná podání finančnímu úřadu podávat jen elektronicky. Stanoví to § 72 odst. 4 daňového řádu.

• Týká se to mimo jiné daňových přiznání a přihlášek k registraci. Úplný seznam takových podání zveřejňuje finanční správa.
• Podání musí mít formát, který zveřejnila finanční správa. Sken v PDF ani e-mail bez uznávaného podpisu nestačí.
• Odeslat ho můžete z datové schránky nebo přes Online finanční úřad na portálu MOJE daně.

Povinnost elektronické komunikace platí i vůči ČSSZ (Česká správa sociálního zabezpečení). OSVČ se schránkou musí například oznámení o zahájení činnosti podat elektronicky.

Pokuta za papírové podání

Kdo má zpřístupněnou schránku a podá daňové přiznání nebo jiné vyjmenované podání na papíře, dostane pokutu 2 000 Kč. Vzniká přímo ze zákona a finanční úřad ji nemůže snížit.

Pokuta nevzniká, pokud jste podali elektronicky, jen v nesprávném formátu. Za nesrozumitelné podání ale může úřad uložit jinou pokutu. Výši 2 000 Kč a tyto výjimky popisuje odborný článek z roku 2019. Finanční správa pokutu na své stránce zmiňuje, částku ale neuvádí.

Kontrolní seznam

• [ ] Obálku s přístupovými údaji jsem převzal(a) a přihlásil(a) se.
• [ ] Mám nastavené upozornění na nové zprávy.
• [ ] Daňová podání posílám přes MOJE daně nebo z datové schránky.
• [ ] Účetní nebo daňový poradce má pověření, pokud za mě podává.
• [ ] Do schránky se dívám aspoň jednou týdně.