Skutečný majitel

Kdo je skutečný majitel

Skutečný majitel je fyzická osoba, která firmu ve skutečnosti vlastní nebo ovládá. U s.r.o. je to typicky společník, který má přímo nebo přes jinou firmu podíl vyšší než 25 %.

Podle zákona a jeho výkladů se za skutečného majitele považuje:

• kdo má právo na více než 25 % zisku nebo jiného prospěchu firmy,
• kdo má podíl, který výrazně převyšuje podíly ostatních, zejména nad 25 %,
• kdo firmu ovládá jinak, třeba přes jinou společnost nebo dohodu.

Když nikoho takového určit nejde, zapisují se jako skuteční majitelé členové vrcholného vedení, u s.r.o. jednatelé.

U složitějších struktur, například se svěřenským fondem nebo zahraniční firmou, se poraďte s právníkem.

Automatický propis

U jednoduchých s.r.o. nemusíte nic podávat. Údaje o společníkovi s podílem vyšším než 25 % se do evidence propíšou z obchodního rejstříku automaticky.

Když je společníkem jiná právnická osoba s podílem nad 25 %, propisuje se skutečný majitel této právnické osoby. Popis propisu vychází z odborných výkladů. Úřední návod Ministerstva spravedlnosti jsme k tomu nedohledali.

Propis nefunguje, pokud:

• je zápis v rejstříku nestandardní, například u společného obchodního podílu,
• byl zápis převzat do evidence ještě podle dřívější úpravy,
• skutečným majitelem je někdo, kdo v obchodním rejstříku vidět není, třeba ovládá firmu přes dohodu.

U převzatého zápisu můžete soud nebo notáře požádat, aby se údaje do budoucna propisovaly automaticky. Tato žádost je bez soudního poplatku.

Kdy a jak zapsat

Zápis musí s.r.o. zajistit bez zbytečného odkladu, a to po vzniku i po každé změně. Firma odpovídá za to, že údaje v evidenci jsou pravdivé a úplné.

1. Ověřte si stav ve výpisu z evidence skutečných majitelů. Úplný výpis dostane firma i zapsaná osoba.
2. Když údaje chybí nebo nesedí, podejte návrh na zápis. U obchodní korporace jen elektronicky, například z datové schránky firmy.
3. Nebo zajděte k notáři. Notář zapíše dálkovým přístupem do 3 pracovních dnů od žádosti.
4. Soud zapíše do 5 pracovních dnů od právní moci usnesení. Neúplný návrh odmítne a k opravě nevyzve.

Při zakládání s.r.o. u notáře rovnou požádejte, aby skutečného majitele zkontroloval nebo zapsal.

Zapisuje se jméno, adresa, datum narození, státní občanství, povaha postavení, velikost podílu a popis struktury vztahů.

Sankce

Pokud firma zápis nezajistí, hrozí jí pokuta až 500 000 Kč. Stejně vysokou pokutu může dostat skutečný majitel, který firmě neposkytne potřebné údaje.

Podle odborných výkladů hrozí i další důsledky:

• nezapsaný skutečný majitel nesmí vykonávat hlasovací práva,
• firma mu nesmí vyplatit podíl na zisku. Nárok zanikne, pokud se zápis nezajistí do jednoho roku,
• rozhodnutí valné hromady může být neplatné,
• jednatel může odpovídat za škodu.

Pokuta se podle stejných výkladů ukládá až poté, co marně uplyne lhůta, kterou soud dá k nápravě.

Kontrolní seznam

• [ ] Vím, kdo je skutečným majitelem mé s.r.o.
• [ ] Ve výpisu z evidence je zapsán správně.
• [ ] Po změně společníků nebo podílů jsem zápis zkontroloval(a).
• [ ] Skutečný majitel mi dal aktuální údaje.