Přihlášení k pojištění a dani

Přehled lhůt

OSVČ musí oznámit zahájení činnosti OSSZ do 15 dnů a zdravotní pojišťovně do 8 dnů. S.r.o. podává přihlášku k dani z příjmů do 15 dnů od vzniku.

Co za vás vyřídí JRF

Jednotný registrační formulář (JRF) podáváte jen živnostenskému úřadu. Ten funguje jako Centrální registrační místo a údaje pošle dál.

• OSSZ: když v JRF zaškrtnete přihlášení k ČSSZ (Česká správa sociálního zabezpečení), samostatné oznámení nepodáváte. V příloze pro OSSZ zvolíte i hlavní nebo vedlejší činnost.
• Zdravotní pojišťovna: oznámení zahájení můžete podat také přes živnostenský úřad.
• Úřad práce: JRF slouží i pro něj, týká se hlavně zaměstnavatelů.
• Finanční úřad: přihlášku k registraci přes JRF podáte jen tehdy, když nemáte povinnost podávat finančnímu úřadu elektronicky. Jinak ji pošlete sami elektronicky na formuláři Ministerstva financí.

Sami musíte vždy:

1. ověřit po zápisu, že vás OSSZ i pojišťovna evidují,
2. platit zálohy včas, viz zálohy na pojištění,
3. podat oznámení o vstupu do paušálního režimu, pokud ho chcete. Kdo v něm vyplní údaje pro ČSSZ, zahájení na OSSZ znovu neoznamuje,
4. jako s.r.o. podat přihlášku k dani z příjmů právnických osob.

Sociální pojištění (OSSZ)

OSVČ oznamuje zahájení samostatné výdělečné činnosti do 15 dnů od jejího skutečného zahájení. Tak to uvádí aktuální příručka ČSSZ z července 2026.

Lhůtu 15 dnů uvádí ČSSZ. Na Portálu veřejné správy můžete narazit na starší lhůtu do 8. dne následujícího měsíce, ta už neplatí.

Podat ho můžete přes JRF, ePortál ČSSZ, datovou schránkou nebo osobně. Kdo má datovou schránku podnikající fyzické osoby, musí oznámení podat elektronicky. Podle Portálu veřejné správy hrozí za pozdní oznámení pokuta až 10 000 Kč.

Začínající OSVČ s hlavní činností platí první zálohu na sociální pojištění s prodlouženou splatností, do konce následujícího měsíce. Vedlejší OSVČ v prvním roce zálohy neplatí, viz hlavní a vedlejší činnost.

Zdravotní pojištění

Zdravotní pojišťovně oznámíte zahájení i ukončení činnosti do 8 dnů. Lhůtu stanoví § 10 odst. 3 zákona č. 48/1997 Sb.

Oznámení podáte přes JRF na živnostenském úřadě, elektronicky přes portál pojišťovny nebo osobně na pobočce. Záloha je splatná do 8. dne následujícího měsíce. Minimum pro rok 2026 je 3 306 Kč měsíčně.

Za nesplnění oznamovacích povinností může pojišťovna uložit pokutu. VZP uvádí až 50 000 Kč, její stránka je ale staršího data.

Daň z příjmů

OSVČ se od 1. 1. 2024 k dani z příjmů fyzických osob neregistruje. Povinnost zrušil konsolidační balíček. Daňové přiznání nebo paušální daň řešíte až podle svého režimu.

S.r.o. podává přihlášku k registraci k dani z příjmů právnických osob do 15 dnů od vzniku, tedy od zápisu do obchodního rejstříku. S.r.o. má automaticky datovou schránku, proto přihlášku podává jen elektronicky. Podrobněji v článku datová schránka.

Zaměstnavatel, OSVČ i s.r.o., se registruje jako plátce daně ze závislé činnosti do 8 dnů ode dne, kdy mu vznikla povinnost plnit úkony plátce, typicky s prvním zaměstnancem. Více na stránce první zaměstnanec.

Pokuty za zmeškání

Uvedené částky jsou horní hranice, konkrétní výši určuje úřad. Lhůty si zapište do kalendáře.

Kontrolní seznam

• [ ] V JRF jsem zaškrtl(a) OSSZ a zdravotní pojišťovnu.
• [ ] Do 15 dnů od zahájení je OSSZ informovaná.
• [ ] Do 8 dnů od zahájení je informovaná zdravotní pojišťovna.
• [ ] S.r.o.: do 15 dnů od zápisu je podaná přihláška k dani z příjmů.
• [ ] Mám nastavené platby záloh.