Účetní závěrka ve sbírce listin

Lhůta

Účetní závěrku zveřejníte ve sbírce listin do 30 dnů od jejího schválení, nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne. U kalendářního roku je to 31. prosinec následujícího roku.

Pokud firma musí mít audit, počítá se 30 dnů od chvíle, kdy je závěrka ověřená i schválená. Když valná hromada závěrku do 12 měsíců neschválí, zveřejníte ji stejně a připojíte informaci, že schválená nebyla.

Valná hromada s.r.o. má podle odborných výkladů zasednout do 6 měsíců od konce účetního období. V praxi tak závěrky bývají ve sbírce listin často už v létě.

Povinnost plyne z § 21a zákona o účetnictví a z § 66 zákona o veřejných rejstřících. Týká se každé s.r.o., i té, která nic nedělá a nemá žádné příjmy.

Co musí malá firma zveřejnit

Rozsah závisí na velikosti firmy a na tom, zda musí mít audit. Velikostní kategorie (mikro, malá, střední, velká) určuje zákon o účetnictví podle aktiv, obratu a počtu zaměstnanců.

Údaje vycházejí z odborného výkladu z roku 2021. Pokud si nejste jisti kategorií své firmy, zeptejte se účetní.

Jak závěrku založit

1. Připravte závěrku jako PDF. Elektronické podání má limit 10 MB.
2. Pošlete ji rejstříkovému soudu, nejčastěji z datové schránky firmy, nebo online formulářem pro sbírku listin.
3. Nebo ji přiložte k elektronickému daňovému přiznání k dani z příjmů právnických osob. Finanční úřad ji pak předá do sbírky listin.
4. Po několika týdnech si ověřte, že se závěrka ve sbírce listin u vaší firmy opravdu objevila.

Většina účetních závěrku zakládá za klienty. Domluvte se písemně, kdo to dělá, protože odpovídá firma a její jednatel.

Pokuty a zrušení firmy

Za nezveřejnění závěrky hrozí dvě souběžné cesty sankcí: od finančního úřadu podle zákona o účetnictví a od rejstříkového soudu.

Podle § 105a zákona o veřejných rejstřících soud zasáhne, když firma nezaloží závěrky alespoň za dvě po sobě jdoucí účetní období. Nejdřív ji vyzve, aby chybějící závěrky do jednoho měsíce od doručení doplnila.

Když firma nereaguje, může soud uložit pokutu a zahájit řízení o zrušení. Pokud ji nelze ani kontaktovat, třeba proto, že nemá jednatele, může ji zrušit i bez likvidace.

Advokátní kanceláře v roce 2026 upozorňují, že firmám chodí usnesení o zahájení řízení o zrušení s likvidací právě kvůli nezaloženým závěrkám. Likvidace znamená konec firmy a náklady na likvidátora.

Co dělat, když přijde výzva nebo usnesení

1. Nereagujte pozdě. Lhůty běží od doručení, u datové schránky typicky od přihlášení.
2. Zjistěte, za které roky závěrky chybí. Podívejte se do sbírky listin.
3. Založte všechny chybějící závěrky co nejdřív, i za roky, kdy firma nic nedělala.
4. Napište soudu, že jste nápravu zjednali. Pokud potřebujete víc času, požádejte o prodloužení lhůty s vysvětlením.
5. Proti usnesení o zahájení řízení podejte včas odvolání. Podle odborných výkladů je lhůta obvykle 15 dnů od doručení. Obraťte se na advokáta.

Kontrolní seznam

• [ ] Vím, kdo za firmu zakládá závěrku do sbírky listin.
• [ ] Závěrka za rok 2025 je schválená a založená nejpozději do 31. 12. 2026.
• [ ] Ve sbírce listin jsem ověřil(a), že tam závěrky za všechny roky jsou.
• [ ] Datovou schránku firmy kontroluji pravidelně.
• [ ] Termín mám v kalendáři.