Storno, záloha, kauce, poukaz a spropitné: jak je evidovat v EET 2.0

Storno a vrácení peněz

Vrácení evidované tržby nebo její části se eviduje jako záporná tržba (§ 8 zákona). Pošlete novou datovou zprávu s mínusovou částkou, vlastním pořadovým číslem a datem a časem, kdy jste peníze vrátili. Na původní tržbu se neodkazuje, Finanční správa si vazbu nevede.

Storno smí odejít z jiné pokladny nebo jiné provozovny než původní prodej. Evidovat „do zásoby“ a pak stornovat nelze.

Záloha a doplatek

Každá platba se posuzuje samostatně. Záloha přijatá hotově nebo kartou na místě se eviduje hned, doplatek při převzetí znovu jako další tržba s aktuálním datem. Zpráva o doplatku se na zálohu neodkazuje.

Příklad truhláře: záloha 5 000 Kč hotově při objednávce, doplatek 3 000 Kč kartou při předání. Dvě zprávy, 5 000 a 3 000 Kč. Pokud zákazník pošle zálohu převodem z domova, eviduje se jen doplatek na místě. Pokud jde obojí převodem, neeviduje se nic.

Tržbu smíte zaevidovat i dřív než při přijetí, třeba při vystavení dodacího listu, ale vždy ke konkrétní objednávce.

Kauce

Přijetí kauce se neeviduje, protože v tu chvíli nejde o příjem z podnikání, jen o jistotu určenou k vrácení. Eviduje se až započtení kauce, pokud byla složena hotově nebo kartou na místě (§ 5 odst. 2).

Příklad půjčovny lyží: půjčovné 1 500 Kč a kauce 2 000 Kč hotově. Evidujete 1 500 Kč.

Kauce složená převodem se neeviduje ani při započtení, jen případný doplatek na místě.

Dárkové poukazy a kredit

Finanční správa rozlišuje dva typy poukazů:

1. Poukaz na konkrétní zboží nebo službu, třeba dárkový poukaz na masáž za 1 000 Kč. Eviduje se jen prodej poukazu, pokud zákazník platí na místě. Při uplatnění už k platbě nedochází, nic se neeviduje.
2. Kredit nebo poukaz na blíže neurčené zboží, například nabíjecí čip na festivalu, zákaznická karta s kreditem nebo poukaz obchodního centra. Eviduje se nabití i každé čerpání, vždy jen při platbě na místě. Pokladna posílá nabití v položce „částka určená k následnému čerpání“ a čerpání v položce „částka, která je čerpáním“. Postupné čerpání nelze sloučit do jedné zprávy.

Příklad: nabití čipu 1 000 Kč a nápoj za 50 Kč hotově → jedna zpráva, nabití 1 000 Kč, celková částka 1 050 Kč. Později čerpání 300 Kč → zpráva s čerpáním 300 Kč. Když zákazník vrací zboží zaplacené z kreditu, evidujete zápornou tržbu i záporné čerpání.

Spropitné

Pro daň z příjmů platí od roku 2027 osvobození dýšek u zaměstnanců ve stravovacích službách s konzumací na místě, hotově i kartou, do 7 % měsíčních tržeb podniku. Netýká se stánků s sebou ani povinné servisní přirážky.

Cizí měna, stravenky, karty a obaly

• Cizí měna: celková částka se vždy uvádí v korunách. Použijete kurz, který máte nastavený v pokladně nebo účetnictví, jinak kurz ČNB k danému dni.
• Zaokrouhlení: evidujete skutečně přijatou částku, hotově na koruny, kartou na haléře.
• Stravenky, dárkové karty, Multisport, žetony: evidují se jako běžná platba, pokud je zákazník použije na místě. Část stravenkou 100 Kč a část kartou 450 Kč → jedna zpráva na 550 Kč.
• Kombinovaná platba část hotově, část kartou: jedna zpráva s celkovou částkou. Způsob platby ani DPH se neposílají.
• Fleetové a palivové karty: neevidují se. Při tankování vzniká jen dluh, který se zákazníkovi později vyúčtuje. Evidovala by se až tato úhrada, kdyby byla na místě.
• Vratné obaly: záloha na obal je součást tržby. Vrácení obalu je záporná tržba, při současném nákupu evidujete výsledek (nákup 500 Kč minus obal 100 Kč → 400 Kč). Při výsledku 0 Kč Finanční správa doporučuje dvě zprávy, +100 a −100.

Kdo eviduje platbu, kterou nepřijmete sami

• Dobírka přes poštovní službu, která vám hotovost převede na účet, se neeviduje. Kdo je poskytovatel poštovních služeb, vede evidence ČTÚ (Český telekomunikační úřad). U výdejních sítí jako Zásilkovna si ověřte, zda v ní jsou, Finanční správa je jmenovitě neřeší.
• Kurýr najatý vámi, který vybere hotovost u zákazníka, přijímá kontaktní platbu za vás a vy ji evidujete.
• Komisní prodej (někdo prodává vaším jménem na váš účet, nebo svým jménem): eviduje ten, kdo platbu od zákazníka přijal, pod svým certifikátem. Vy evidujete až peníze od komisionáře, a jen pokud vám je předá hotově.
• Zboží zaplacené předem přes e-shop a vyzvednuté v prodejně se neeviduje. Platba při převzetí v prodejně nebo výdejně ano. Rozhoduje skutečná forma úhrady, ne to, co je napsané na faktuře.
• QR kód zaplacený v provozovně je kontaktní platba, QR poslaný v SMS a zaplacený z domova ne.